Programmez en avance : 7 astuces pour gagner du temps !

Homme qui se repose dans un hammac - Planification

Done - royblumenthal - Flickr cc 2.0

Vous pensez maintenant à quelque chose qui devra être réalisé plus tard? Ne créez plus un nième reminder qui sonnera alors que vous êtes en plein rush ! Programmez dès maintenant et tout sera envoyé automatiquement plus tard ! La clé d’une super productivité ! (PS : Cet article ainsi que les publications sur les réseaux sociaux ont été programmés il y a 2 mois ! Chuuuut, c’est un secret ! :-) )

Astuce n°1 : Programmez vos publications de vos réseaux sociaux.
Hootsuite est un formidable outil pour gérer Facebook, Twitter, Google +, LinkedIn etc. Vous pouvez programmer l’envoi d’une citation tous les Lundi Matin à 9h par exemple. Sympa !

Astuce n°2 : Programmez l’envoi d’emails.
Par exemple, programmez le Lundi un petit message envoyé Vendredi pour souhaiter un bon week-end ! La plupart des messageries (Outlook, Gmail, Hotmail etc.) vous permettent de différer l’envoie de vos mails.

Astuce n°3 : Programmez l’envoi de vos newsletter.
Vous pouvez concevoir facilement des newsletter via des outils de cloud emailing comme mailjet. Programmez l’envoi de 3 newsletter pour les 3 prochains mois !

Astuce n°4 : Programmez l’envoi de SMS sur votre smartphone.
Par exemple « Bon anniversaire » ou « Bonne année ». L’application iPhone FutureText vous envoie un reminder et vous n’avez plus qu’à presser le bouton « envoyer ». Dommage que le message ne soit pas envoyé directement. Connaissez-vous de telles applications ?

Astuce n°5 : Programmez en différé l’envoi de courrier via Internet.
Par exemple la solution FlyDoc imprime vos lettres, les affranchie et les envoi jusqu’à un mois après votre demande.

Astuce n°6 : Programmez des appels téléphoniques délégués.
Demandez à un assistant privé eTâches d’appeler votre service client Lundi prochain.

Astuce n°7 : Programmez l’envoi de cadeaux.
Par exemple vous pouvez programmer dès maintenant l’envoi d’un chèque cadeau électronique Amazon jusqu’à un an en avance ! Pratique pour Noël ou les anniversaires de cousins qu’on oublie toujours ! Connaissez-vous d’autres enseignes qui proposent d’envoyer des cadeaux physiques en avance ?

Quels sont les autres choses que vous programmez en avance ? Les commentaires sont libres !

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